Algemene voorwaarden

  1. De deelnemers kunnen via www.sportscubevzw.be online inschrijven voor sportactiviteiten en één of meerdere kampen.
  2. Men kan slechts voor het hele kamp inschrijven.
  3. Wisselen naar een ander kamp is na inschrijving niet meer mogelijk. Kijk dus goed na of je wel degelijk het juiste kamp aan het bestellen bent.
  4. Deze inschrijving dient te gebeuren per kind waar naam en voornaam, nationaliteit, geboortedatum, adres, email ouders en GSM ouders genoteerd worden.
  5. Allergieën en andere nuttige (medische) informatie kan u ook meegeven bij ‘extra informatie’. We gaan ervan uit als u dit niet meegeeft, er geen zaken zijn waar we extra rekening mee dienen te houden. Indien nodig kan u ook bellen naar de coördinator Sophie Block op 0485/68.55.97 of mailen naar sportscubevzw@gmail.com
  6. Wanneer een kamp volzet is, kan er telefonisch ingetekend worden op een reservelijst. We beloven uiteraard niets.
  7. A Annulatie van het kamp vóór de start van het kamp:
    1. Annulatie meer dan 35 dagen vóór de start: Het deelnamegeld wordt terugbetaald -15 euro administratiekosten
    2. Annulatie van 25 tot en met 35 dagen vóór de start: 60 % van het deelnamegeld wordt terugbetaald. (-15 euro administratie)
    3. Annulatie van 10 tot en met 25 dagen voor de start: 40% van het deelnamegeld wordt terugbetaald. (-15 euro administratie)
    4. Annulatie vanaf 10 dagen voor de start: 25% van het deelnamegeld wordt teruggestort. (-15 euro administratie)

7. B Annulatie tijdens het kamp (dit kan enkel bij vertoon van een doktersattest)

In geval van ziekte of ongeval: uw schriftelijke aanvraag tot terugbetaling moet ons uiterlijk 5 werkdagen na het kamp bereiken, samen met een doktersattest. Er wordt een compensatie van de verloren vakantiedagen toegekend en teruggestort op basis van onderstaande berekening.

      1. Onderbreking op de 1e dag: 70 % van het deelnamegeld (-15 euro administratie)
      2. Onderbreking op de 2e dag: 50 % van het deelnamegeld (-15 euro administratie)
      3. Onderbreking op de 3e dag: 30% van het deelnamegeld (-15 euro administratie)
      4. Onderbreking op de 4e dag: 20 % van het deelnamegeld (-15 euro administratie)
      5. Onderbreking op de 5e en laatste dag: geen compensatie mogelijk

8. Sportscube VZW kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan de door de deelnemers meegebrachte persoonlijke voorwerpen.

9. Sportscube VZW is niet verantwoordelijk voor eventuele wijzigingen van locatie van een kamp (uiteraard steeds in de buurt een oplossing zoeken) of annulatie van het kamp met minder dan 14 deelnemers. Aan de reeds ingeschreven deelnemers wordt dan het betaalde inschrijvingsgeld integraal terugbetaald.

10. In uitzonderlijke omstandigheden of bij te weinig inschrijvingen kan een kamp geannuleerd worden of veranderen van locatie. In dit geval betalen wij u het reeds betaalde inschrijvingsgeld terug.

11. Toelating om vóór het einde van het kamp naar huis te gaan, zal enkel in dringende gevallen gegeven worden en alleen na persoonlijk contact met de hoofdmonitor (Hiervoor wordt echter        geen prijsvermindering voorzien).

12. Sportscube VZW behoudt zich het recht om een deelnemer tijdens het kamp naar huis te sturen. Wanneer een deelnemer, omwille van zijn/haar ontoelaatbaar gedrag, naar huis wordt gestuurd, worden de ouders/voogd hiervan vooraf verwittigd. Het bedrag zal, overeenkomstig met het aantal gemiste dagen, na de vakantieperiode terugbetaald worden (min 15 euro administratiekosten).

13. Gelieve alle voorwerpen/kledij te naamtekenen! Dit is belangrijk bij verlies. Verloren voorwerpen kunnen worden afgehaald op hetSportscube VZW – secretariaat, Brusselsesteenweg 24A 3080 Tervuren, tijdens de kantooruren (9u-12u en 13u-16u)

14. Alle kampdeelnemers zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen bij FROS VZW. Bij vragen over de verzekering kan u steeds mailen naar sportscubevzw@gmail.co

15. De adresgegevens van de deelnemers komen terecht in het databestand van de Sportscube VZW en worden een jaar bewaard. Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan derden. We gebruiken uw gegevens enkel om u te contacteren in functie van de organisatie van de kampen en mededeling tot organisatie van andere kampen (wet op de privacy van 8/12/1992)

16. Sportscube VZW maakt tijdens de kampen foto’s en/of video-opnames van de activiteiten en de deelnemers. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor de website, facebookpagina, de            brochure en publicitaire doeleinden van Sportscube VZW. Dit zullen louter sfeerbeelden zijn. Indien u wenst dat een foto van uw zoon of dochter hiervoor niet gebruikt wordt, dient u dit te             melden bij inschrijving of door te mailen naar sportscubevzw@gmail.com. Gelieve hierbij een foto van uw zoon of dochter toe te voegen.

17. Er zijn geen kortingsmogelijkheden van toepassing voor sportdagen, sessies en andere evenementen bij Sportscube VZW.

18. Via uw ziekenfonds en via sommige werkgevers kan u een tegemoetkoming verkrijgen. U kan de documenten laten invullen tijdens de sportkampen, op de plaats van het sportkamp, door de hoofdmonitor. Men is zelf verantwoordelijk voor het afhalen van het attest aan het einde van het kamp. Attesten die niet tijdig afgehaald worden blijven niet langer bewaard. Attesten die niet        tijdig afgegeven worden, kunnen na de sportkampen niet meer ingevuld worden. Gelieve de persoonlijke gegevens reeds in te vullen.

19. Voor al uw kinderen t.e.m. 12 jaar die aan een sportkamp deelgenomen hebben, ontvangt u in de loop van het volgende jaar een fiscaal attest.

20. Betaalde sportkampen die geannuleerd werden zonder geldig doktersattest kunnen in de volgende jaren niet heropgenomen worden.

 

Door de betaling uit te voeren voor de Sportscube VZW kampen bevestigt u de algemene voorwaarden gelezen te hebben en verklaart u zich akkoord met de algemene voorwaarden!

We vinden het belangrijk dat iedereen kan meedoen met onze activiteiten. Vraag bij het OCMW na of u in aanmerking komt voor een gereduceerd tarief. Samen bekijken we graag wat er mogelijk is.

Sportscube VZW – ondernemingsnummer 0627.749.851